Sponexa（以下「運営者」）は、Creator Sponsor（開発中の仮称。以下「本サービス」）における個人情報その他の利用者情報を、以下の方針に基づき取り扱います。
1. 取得する情報
運営者は、先行相談・登録、問い合わせ、案件の検討・実施等に際して、氏名または活動名、企業名・屋号、メールアドレス、商品・サービス情報、広告予算、YouTubeチャンネルURL、動画ジャンル、再生実績、YouTube Studioの実績情報、その他フォームや連絡時に入力・提供された情報を取得する場合があります。
現時点で本サイト独自のアクセス解析ツールは導入していません。ただし、ホスティングその他の外部サービス提供者において、サービス提供・セキュリティ維持等のため技術的なログが処理される場合があります。
2. 利用目的
- 先行相談・登録への連絡、問い合わせ対応および本人確認
- 広告案件の適合性確認、候補選定、マッチング、条件提示、制作進行、成果確認および精算
- 広告主・クリエイターへの将来の案件または実証機会の案内
- 本サービスの品質改善、運用分析、不正利用・トラブルの防止および対応
- 法令、プラットフォーム規約または契約上必要な対応
3. 第三者への提供
運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。案件の検討・実施に必要な範囲で、広告主またはクリエイターへ個人を識別し得る情報を共有する必要がある場合は、共有する情報・相手方・目的を事前に案内し、必要な同意を得たうえで行います。
4. 外部サービスおよび委託先
運営者は、本サービスの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。
- Tally：先行相談・登録フォームの提供および回答の収集
- Google Sheets：フォーム回答その他の案件管理情報の保存・整理
- Cloudflare Pages：本サイトのホスティング
Tallyはベルギー法人が提供するサービスであり、フォーム回答はTallyを通じて処理されます。Googleその他の外部サービスについても、各提供者の規約・プライバシーポリシー等に従って情報が処理される場合があります。運営者は、取り扱う情報の内容に応じて必要かつ適切な委託先の選定・監督に努めます。
5. 安全管理措置
運営者は、取得した情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱者およびアクセス権限の限定、認証されたアカウントによる管理、不要となった情報の削除、外部サービスの利用状況・権限の見直し等、取扱規模に応じた安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細について本人から求めがあった場合は、セキュリティ上支障のない範囲で遅滞なく回答します。
6. 保存期間
取得した情報は、上記利用目的の達成に必要な期間保管します。先行相談・登録に関する情報は、継続的な案件案内や検証のため、原則として最終連絡日から2年間を目安に保管し、その後も利用する必要性がないと判断した情報は削除または適切に処理します。法令上の保存義務、契約・精算・紛争対応等のため必要な場合は、その必要な期間保管することがあります。
7. 開示・訂正・利用停止・削除等
本人は、法令の定めに従い、運営者が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を求めることができます。下記窓口へメールでご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。原則として請求手数料はいただきません。
8. Cookie等
現時点で、本サイトには運営者独自のCookieを用いたアクセス解析・広告計測コードを組み込んでいません。外部フォーム（Tally）等へ移動した後のCookieその他の情報の取扱いは、各サービス提供者の方針が適用されます。将来、本サイトでアクセス解析等を導入する場合は、必要な情報を本方針へ追記します。
9. 運営者情報・お問い合わせ
運営屋号：Sponexa
個人情報取扱事業者の氏名・住所：本人からの求めに応じ、法令に従い遅滞なく回答します。
メール：shimizu@gyomuseiri.jp
10. 本方針の変更
法令、利用する外部サービスまたは本サービスの内容の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上その他適切な方法で告知します。